Spor Salonu Yazılımı Nasıl Seçilir? Sahibin Kontrol Listesi

Önce ne yönettiğini yaz

Bir salon dört şeyi yönetir: kişiler (üye, antrenör, resepsiyon), zaman (birebir dersler, grup dersleri, kapasite), hak (paket, kalan ders, dondurma, yenileme) ve para (tahsilat, gider, hakediş). Bunların dördü aynı yerde durmuyorsa iş Excel'e, WhatsApp'a ve deftere dağılıyor; her ay sonu "kimin kaç dersi kaldı" tartışması başlıyor.

Yazılım seçerken listeyi bu dörde göre yap. Bir demo izlerken her ekranı "bu dördünden hangisi?" diye sınıflandır; sınıfa girmeyen ekran süs.

Sorulacak on soru

1. Kalan ders sayacı nerede değişiyor?

Sunucu tarafında değişmeli. Üyenin telefonunda, antrenörün ekranında ya da bir Excel'de "elle" değişen sayaç er geç yanlış olur. Ders tamamlanınca düşen, iptal kuralına göre düşmeyen ya da düşen bir sayaç ara.

2. İptal ve devamsızlık kuralları kimin elinde?

"Dersten 12 saat önce iptal ücretsiz" kuralı salondan salona değişir. Bu bir ayar olmalı; değişmesi için yazılımcıya yazmak zorunda kalıyorsan kural koda gömülüdür.

3. Üye uygulaması mağazadan mı iniyor?

Mağaza uygulaması demek: sürüm onayı, güncelleme bekleme, ve uygulamanın üstünde başka bir şirketin adı. Ana ekrana eklenen, bildirim alan, tek dokunuşla açılan markalı bir web uygulaması çoğu salon için daha doğru. Üye "hangi uygulamayı indireyim" diye sormamalı; salonun adına dokunmalı.

4. Turnike var mı, olacak mı?

Turnikeye bağlanmayan yazılım, resepsiyona "kartını göster" dedirtir. Tek kullanımlık QR ve açık bir cihaz protokolü olan bir sistem, hangi turnike gelirse gelsin bağlanır.

5. Veri kimin?

Üye listesini bir tıkla dışa aktarabiliyor musun? Yazılımı bırakırsan verin silinir mi, sana verilir mi? Başka bir salonun verisiyle aynı tabloda mı duruyor? Bu üç sorunun cevabı sözleşmede yazmalı.

6. Roller salon tarafından tanımlanıyor mu?

"Antrenör" bir salonda program yazar, diğerinde tahsilat da alır. Hazır üç rolle gelen sistemler ikinci ayda dar gelir. Rolü ve yetkilerini senin kurabilmen gerekir.

7. Bildirimleri kim yazıyor?

"Yarın 18:00'de dersin var" mesajının saati ve metni salonun olmalı. Kataloğu olan, her kuralı ayrı ayrı açıp kapatabildiğin bir sistem ara.

8. Antrenman ve gelişim aynı yerde mi?

Program yazma, ölçüm alma ve üyenin bunları telefonundan görmesi tek akış olmalı. Ayrı bir "antrenman uygulaması" ikinci bir giriş, ikinci bir şifre, ikinci bir kayıp demek.

9. Finans raporu gerçek mi?

Tahsilat − gider − hakediş = net. Bu tek satırı aylık gösteren, şubeye göre filtreleyen bir rapor yoksa "kâr ettik mi" sorusu muhasebeciye kalır.

10. Fiyat nasıl?

Üye başına ücret, salon büyüdükçe cezaya döner. Yıllık tek lisans, öngörülebilir bütçe demektir.

Karşılaştırma tablosu

| Soru | İyi cevap | Kötü cevap | |---|---|---| | Kalan ders | Sunucuda, kural tabanlı | Elle | | İptal kuralı | Ayar | Kod | | Üye uygulaması | Markalı web uygulaması | Mağaza, başkasının adı | | Turnike | Açık protokol, QR | Yok / tek marka | | Veri | Dışa aktarım + silme hakkı | Belirsiz | | Roller | Salon tanımlar | Sabit üç rol | | Bildirim | Katalog, metin salonun | Sabit metin | | Fiyat | Yıllık tek lisans | Üye başına |

PTLog bu listeye nasıl cevap veriyor

PTLog salonlara yıllık lisanslanır; her salon kendi alt alan adında, kendi logosu ve renkleriyle çalışır. On beş modül tek anahtarla açılıp kapanır. İptal saati, QR ömrü, devamsızlık eşiği, vergi oranı ve bildirim metinleri ayardır. Üye uygulaması mağazasız, ana ekrana eklenen markalı bir web uygulamasıdır. Her salonun verisi veritabanı düzeyinde ayrılır ve bu her sürümde otomatik testlerle doğrulanır.